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Empfangsmitarbeiter (m/w) Teilzeit in Ingolstadt

Wir suchen ab sofort eine Empfangsmitarbeiter (m/w) für unseren Empfang in Ingolstadt.

 

Die Aufgaben:

  • Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen (deutsch/englisch)

  • Empfang von Gästen, Mitarbeitern, Schulungs-teilnehmern und Lieferanten des Hauses (deutsch/englisch)

  • Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang

  • Konferenzraumservice: Buchung und Verwaltung der Räume; ggf. Veranlassung mitbestellter Dienstleistungen, ein-/ausdecken und Getränkeservice
  • Pflege verschiedener Kommunikationslisten

  • Buchungen und Koordination von Hotelzimmern für Mitarbeiter

  • Tägliche Prüfung des Ausschreibungsportals und Weiterleitung von Ausschreibungen an Vertrieb
  • Weiterleitung von Krankmeldungen

  • Prüfung und Versand von Reisekostenabrechnungen

  • Bestellung von Visitenkarten, Kalendern, Werbegeschenken etc.

  • Weitere sachverwandte Aufgaben nach Vereinbarung


Benötigte Qualifikationen:

 

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in dienstleistungs- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten
  • Korrekte und grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fließende englische Konversationskenntnisse
  • Gepflegter Sprachduktus in Deutsch und Englisch
  • Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Internet)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, kommunikativer Teamplayer, diskret und loyal
  • Eigeninitiatives, systematisches und sorgfältiges Arbeiten
  • Offenes, freundliches und verbindliches Wesen
  • Repräsentatives und sehr gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Interkulturelle Kompetenz


Die Arbeitsstelle:

  • Sozialversicherungspflichtige Teilzeitstelle
  • 30,5 Arbeitsstunden pro Woche
  • Arbeitszeiten Mo. – Mi. 08:00 – 17:00 Uhr, Do. 08:00 – 13:00 Uhr
  • Gründliche bezahlte Einarbeitung ist gesichert
  • Firmenfitness-Programm
  • Kostenfreie, berufsbezogene Fortbildungen

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff „Empfang Teilzeit Ingolstadt" an Anita Seidel (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). 

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